La ATF generalmente envía el Informe Anual de Manufactureros y Exportadores de Armas de Fuego (AFMER, por sus siglas en inglés) a todos los fabricantes con licencia federal a mediados de febrero o a principios de marzo. Según la instrucción 1(c), los fabricantes tienen hasta el 1 de abril para presentar su informe anual del año calendario anterior.
Por ejemplo:
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Si recibe una carta de solicitud por correo en febrero de 2019, la notificación de la ATF le está solicitando los datos del año calendario 2018.