El cedente/expedidor titular de licencia federal de armas de fuego (FFL, por sus siglas en inglés) debe tachar la información de la disposición incorrecta en el registro de adquisición y disposición (A&D, por sus siglas en inglés). Si hay espacio en el bloque de disposición, el FFL debe registrar la fecha del robo o la pérdida, el número de incidente de la ATF y el número de incidente de la autoridad local. El titular de la licencia debe entonces inicial y fechar los cambios.

Por otra parte, si no hay espacio en el bloque de disposición para registrar de manera legible la información requerida, el FFL debe tachar la información de la disposición, y inicial y fechar el cambio. El FFL debería registrar una nueva entrada en la línea siguiente disponible en el registro actual de A&D. En ese caso, el FFL debe realizar una referencia al nuevo libro, la página y el número de línea al lado de la disposición del registro actualizado, y usar la nueva entrada para registrar la fecha del robo o la pérdida, el número de incidente de la ATF y el número de incidente de la autoridad local. Este registro debe hacerse, a más tardar, 7 días después de darse cuenta del robo o la pérdida.