Los titulares de licencias deben conservar cada Formulario 4473 de la ATF con el cual se haya iniciado un control del NICS, independientemente de si el arma de fuego fue transferida.

Si se realiza la transferencia, el titular de licencia federal de armas de fuego (FFL, por sus siglas en Ingles), debe conservar el Formulario 4473 durante 20 años a partir de la fecha de la venta o disposición.

Si no se realiza la transferencia, el FFL debe conservar el Formulario 4473 durante 5 años a partir de la fecha de la investigación del NICS. Los Formularios 4473 para las transferencias que no se realizaron deben conservarse por separado.

[27 CFR 478.129(b)]