El requisito de notificación no se activa hasta que el titular de licencia federal de armas de fuego (FFL, por sus siglas en inglés) cedente/expedidor confirme que el arma de fuego esta perdida o robada. El FFL cesionario/receptor puede informar el robo o pérdida al FFL cedente/expedidor mediante una comunicación de que no recibió el arma de fuego, o a través de una comunicación de otras fuentes, por ejemplo, el transportista, de que el arma de fuego no se entregó por robo o pérdida en tránsito.