Algunos ejemplos de los factores que podrían afectar nuestro tiempo regular para procesar su solicitud y la emisión de su licencia o permiso podrían incluir que la oficina regional de la ATF no pueda comunicarse con usted con el propósito de realizar una entrevista en persona; que usted necesite más tiempo para cumplir con los requisitos de zonificación local u otras entidades locales y estatales con el propósito de que sus predios propuestos para el negocio cumplan con la ley local o estatal; que usted necesite más tiempo para obtener o construir facilidades de almacenamiento correcta para los productos explosivos que planea mantener; que el FBI no pueda completar correctamente las verificaciones de antecedentes necesarias debido a archivos incompletos o antiguos de la corte o tarjetas de huellas dactilares que no se pueden "leer" y requieren volver a ser sometidas; o el pago incompleto del cargo.
Si la recomendación de la oficina regional es denegar su solicitud, entonces se aplica un proceso diferente. Ese proceso requiere que la oficina regional le notifique por escrito las razones de la negación y le brinde la oportunidad de solicitar y atender a una audiencia para revisar la evidencia en la que se basa la decisión. La Ley de Explosivos Seguros otorga a un solicitante el derecho de apelar una decisión adversa de la audiencia en una corte de distrito federal. El proceso de audiencia evidentemente superaría los 90 días.
Si presenta una solicitud de renovación de licencia o permiso con la tarifa correspondiente a la ATF antes de la fecha de vencimiento de su licencia actual, puede comunicarse con el Centro de Licencias Federales de Explosivos (FELC, por sus siglas en inglés) y solicitar lo que se denomina como una carta de autorización (LOA, por sus siglas en inglés). Una carta de autorización servirá de evidencia de su condición de titular de licencia hasta que trabajemos su aplicación de renovación pendiente y puede ser entregada por el titular a proveedores para verificar que su licencia está vigente en la espera de la decisión final de la ATF sobre su solicitud de renovación.