El personal administrativo asesora a los funcionarios y empleados sobre procedimientos de contratación, beneficios para empleados, beneficios de jubilación, el desempeño y la administración de salarios. También llevan a cabo análisis y estudios exhaustivos, complejos e integrados que implican las principales áreas del programa de la Agencia.
Personal de recursos humanos
El objetivo principal de las ocupaciones de recursos humanos (RR. HH.) en la ATF es proporcionar una variedad de servicios de gestión de recursos humanos (human resources management, HRM), así como consultoría sobre la alineación más eficaz de los sistemas de RR. HH. para apoyar las metas y los objetivos estratégicos, y producir los resultados que cumplen la misión de la ATF. La administración confía en estos especialistas y sistemas a fin de ayudarles a aplicar los principios del sistema de méritos para atraer, desarrollar, gestionar y retener a una fuerza laboral diversa y de alta calidad. Los empleados confían en estos especialistas y sistemas para proporcionar información y asistencia que mantengan características importantes de la relación empleador-empleado, como beneficios para empleados, relaciones con empleados, dotación de personal y contratación, etc. Estos especialistas proporcionan productos y servicios para una amplia variedad de categorías de empleados que implican diferentes sistemas con diferentes autoridades legales y regulatorias.
Dotación de personal y colocación
- Es responsable de administrar e implementar un programa de contratación y empleo en toda la Agencia que incluya el empleo según el mérito, el examen delegado, el empleo estudiantil y la política para acelerar el proceso de cubrir puestos vacantes con los candidatos mejor calificados, y para cumplir con las leyes y políticas del gobierno federal para los procesos de ascenso según el mérito y selección competitiva.
- Asesora y ayuda a la administración en asuntos relacionados con contratación, colocación, ascensos, reasignaciones, detalles y procedimientos de reducción de la fuerza laboral y empleo en general.
- Se desempeña como recurso experto en asuntos de contratación.
Relaciones con empleados
- Proporciona servicios integrales de asesoramiento de gestión en el área de relaciones con empleados.
- Analiza problemas difíciles y complejos de los empleados que abarcan acciones adversas, disciplina, conducta de empleados, acciones basadas en el desempeño, gestión del desempeño, servicios para empleados, moral y motivación de empleados, y otros programas y actividades de relaciones con empleados.
- Ayuda a los supervisores y/o gerentes a preparar avisos de medidas disciplinarias propuestas, avisos de decisión, reprimendas escritas, cartas de restricción de licencia, cartas de recomendación y otros borradores de supervisores.
- Asesora a los empleados y supervisores sobre los procedimientos de quejas y los problemas.
- Actúa como asesor técnico en apelaciones ante la Junta de Protección de Sistemas de Mérito (Merit Systems Protection Board, MSPB) para casos asignados.
Clasificación de cargos y gestión del desempeño
- Actúa como experto técnico en problemas relacionados con la clasificación del cargo y la gestión del desempeño, proporcionando servicios completos de asesoramiento sobre la gestión de la clasificación en la realización de auditorías de escritorio, reorganizaciones propuestas, gestión del cargo, y otros asuntos o problemas de clasificación.
- Asesora a gerentes y supervisores sobre técnicas de evaluación, comentarios y reconocimiento; el establecimiento de elementos críticos y estándares; la alineación de los planes de desempeño del empleado con los objetivos de la organización; requisitos de desempeño; y la adecuación y calidad general de los planes de desempeño del empleado.
Planificación de políticas y capital humano
- Desarrolla políticas y procedimientos de recursos humanos que reflejan las últimas iniciativas y mejores prácticas en la gestión de recursos humanos y capital humano y la aplicación de tecnología en relación con la planificación de la fuerza laboral y la sucesión.
- Investiga y analiza los cambios en las leyes, las pautas de la Oficina de Administración de Personal y del Departamento, y las necesidades de la administración de la ATF.
- Lleva a cabo una revisión y análisis sistemáticos de los procesos, políticas y procedimientos existentes y los rediseña y agiliza de acuerdo con las necesidades de gestión, las mejores prácticas, la tecnología de habilitación y las iniciativas estratégicas de capital humano, especialmente con respecto a los análisis de planificación de la fuerza laboral y la sucesión.
Beneficios para empleados
- Proporciona asesoramiento de jubilación confidencial a los empleados (incluidos ejecutivos y gerentes de todos los niveles) y completa el procesamiento de todos los tipos de casos de jubilación, incluidos los casos de discapacidad, jubilación anticipada (jubilación del servicio interrumpido [Discontinued Service Retirement, DSR] y autoridad voluntaria de jubilación temprana [Voluntary Early Retirement Authority, VERA]) y muerte en casos de servicio.
- Proporciona asesoramiento y servicios de beneficios a todos los empleados de la ATF, así como a los supervivientes de los empleados fallecidos de la ATF.
- Proporciona asesoramiento técnico y apoyo para los programas de beneficios para empleados federales, incluido el programa de beneficios de salud para empleados federales, el programa de seguros de vida grupales para empleados federal, el programa de seguros odontológicos y oftalmológicos para empleados federales, y el programa de seguros de atención a largo plazo.
- Proporciona asesoramiento y apoyo para programas de licencia, incluida la Ley de Licencia Familiar y Médica, la Ley de Licencia Favorable a la Familia, licencias militares, programas de uso compartido de licencias y la restauración de licencias.
Analista de gestión y programas
El objetivo principal del analista de gestión y programas de la ATF es actuar como analista y asesor de la administración en la evaluación de la eficacia de sus programas y operaciones. Este trabajo se realiza normalmente en calidad de personal dentro de una de las diez (10) direcciones. Los resultados de este trabajo respaldan el cumplimiento de la misión principal de la ATF. Por lo general, estos cargos requieren un conocimiento de la naturaleza sustantiva de los programas y actividades de la ATF; los principios y procesos de gestión; y los métodos y técnicas analíticos y de evaluación para evaluar el desarrollo o la ejecución de programas, y mejorar la eficacia y eficiencia organizativa. Algunos cargos también requieren una comprensión de los principios y técnicas básicos de gestión presupuestaria y financiera en relación con la planificación a largo plazo de programas y objetivos. El trabajo también podría requerir habilidades de determinación de hechos y técnicas de investigación, comunicaciones verbales y escritas, y el desarrollo de presentaciones e informes.
- Utiliza conocimientos expertos de técnicas analíticas y una amplia comprensión de los programas temáticos para evaluar continuamente la eficacia de las operaciones de programas mediante la realización de estudios complejos, análisis, encuestas, informes, sesiones informativas, etc.
- Consulta con el personal y sus homólogos en otras agencias de aplicación de la ley, estableciendo relaciones cooperativas, intercambiando información y representando a la Agencia en diversas reuniones intraagencia.
- Coordina iniciativas de planificación con otras agencias, mediante la participación en negociaciones con otras agencias de aplicación de la ley en relación con la asignación conjunta de recursos, iniciativas operativas conjuntas, etc.
- Realiza una variedad de tareas administrativas, analíticas y de gestión que son fundamentales para la coordinación, preparación, formulación, implementación y evaluación del plan estratégico de la ATF.
- Realiza servicios de gestión presupuestaria para la ATF y procesa documentos financieros utilizando el sistema de gestión financiera automatizado de la Agencia. Concilia los gastos y prepara informes regulares, según sea necesario. También mantiene los documentos y archivos financieros relacionados según lo requerido por la política de la Agencia.
- Evalúa el impacto de las directivas, políticas e iniciativas de programas del Departamento de Justicia, la ATF y otros gubernamentales, y desarrolla procedimientos para garantizar que las políticas, directivas y pautas se implementen correctamente dentro de la Agencia.
- Realiza una planificación a largo y corto plazo en relación con la implementación de principios y prácticas en toda la Agencia, integrándolos dentro de la función de planificación estratégica general de la Agencia.
- Desarrolla sistemas de informes eficientes y eficaces que reflejan el progreso de programas, la carga de trabajo y otros sistemas de informes de gestión para su uso en análisis operativos y administrativos, y para desarrollar y monitorear el plan estratégico de la ATF.
Comuníquese con nosotros
Las preguntas sobre la administración en la ATF deben dirigirse a:
División de Operaciones de Recursos Humanos
Número de teléfono (202) 648-8600
Correo electrónico: ATFMail@atf.gov
